Kampanjplanering med full koll på konsulternas kapacitet
Se vem som kan ta ett nytt klientuppdrag, planera om snabbt vid presslägen och följ budget per kampanj. Allt i ett system.
4–8 kampanjer
Parallella kampanjer och klientuppdrag per person
Synlig överbeläggning
Innan den blir övertid eller krisläge
Kapacitet per konsult
Kompetens och tillgänglighet i samma vy
Budget per kampanj
Planerat vs faktiskt – exporterbart per klient
Utmaningar som PR-byråer känner igen
Högt tempo, plötsliga presslägen och parallella klientkampanjer kräver mer än ett kalkylblad.
Ingen koll vid plötsliga presslägen
När en mediesituation kräver omedelbar insats tar det lång tid att förstå vem som kan avvara tid – och risken att fel konsult tar uppdraget är stor utan en samlad vy.
Ojämn belastning i teamet
Utan kapacitetsöversikt hamnar arbetet alltid på de mest erfarna konsulterna. Juniorerna är underutnyttjade – seniorna bränner ut sig.
Svårt att hålla budget per kampanj
När konsulttimmar sprids utan uppföljning är det svårt att veta om en kampanj är lönsam förrän fakturan skickats. Klienterna undrar var timmarna gått.
Bedömning av nya uppdrag bygger på magkänsla
Utan realtidsdata om kapacitet är det svårt att veta om byrån kan ta ett nytt klientuppdrag utan att befintliga kampanjer påverkas.
Resursplanering som håller PR-byrån i takt med klienterna
PR-byråer lever i ett högt tempo med parallella kampanjer, plötsliga presslägen och klienter med höga förväntningar. Utan en samlad kapacitetsöversikt är det svårt att veta om en konsult faktiskt har utrymme för ett nytt uppdrag.
Resourcy ger dig en realtidsöversikt per konsult och period. Se alla aktiva kampanjer, beläggning per person och tillgängliga timmar i ett ögonblick. Planera om snabbt när en mediesituation kräver omedelbar insats.
Budget per kampanj och klient följs automatiskt. Du har alltid koll på om ett uppdrag är lönsamt – och kan exportera tidsrapporter för klientfakturering med ett klick.
Så planerar din PR-byrå kampanjer och konsultkapacitet
Registrera konsulter och kompetenser
Lägg in PR-konsulter med specialiseringar, anställningsgrad och kompetenstaggar. Importera befintlig personaldata från Excel på minuter.
Koppla kampanjer till klienter
Skapa ett projekt per kampanj med ansvarig konsult, timbudget och tidsram. Samla alla klientuppdrag och kampanjer på ett ställe.
Se kapacitet per konsult i realtid
Resourcy visar beläggningsgrad per konsult och vecka. Du ser direkt vem som har utrymme för ett nytt uppdrag – och vem som är på väg mot utbrändhet.
Planera om snabbt vid presslägen
När en mediesituation kräver omedelbar insats – filtrera på tillgänglighet och kompetens. Flytta om resurser med drag och släpp på sekunder.
Rapportera tid per kampanj och klient
Planerade och faktiska timmar per kampanj och klient uppdateras i realtid. Exportera för klientfakturering och intern lönsamhetsanalys med ett klick.
Funktioner som gör skillnad för PR-byråer
Kapacitetsöversikt per konsult
Se beläggning för alla PR-konsulter i en vy. Filtrera på kompetens och period för rätt matchning.
Snabb omplanering vid presslägen
Drag-och-släpp kampanjplanering med realtidsöversikt. Reagera på presslägen och akuta klientbehov utan att tappa koll på övriga uppdrag.
Budgetuppföljning per kampanj
Planerade och faktiska timmar per kampanj och klient. Exportera för klientrapporter och intern uppföljning.
Kapacitetsbedömning vid nya uppdrag
Ta beslut om nya klientuppdrag baserat på faktisk kapacitet – i sekunder, inte dagar.
Redo att planera nästa kampanj med full kapacitetskoll?
Boka en 30-minuters demo. Vi visar hur Resourcy fungerar för en PR-byrå som er.
Vanliga frågor från PR-byråer
Resourcy ger en samlad kapacitetsöversikt per PR-konsult och period. Du ser direkt vem som har utrymme för ett nytt klientuppdrag eller kampanj – baserat på faktisk arbetsbelastning.
Ja. Med Resourcys drag-och-släpp planering ser du direkt vem som kan avvara tid och kan flytta om resurser på sekunder – utan att tappa koll på övriga kampanjer.
Ja. Koppla en timbudget till varje kampanj och klient. Resourcy visar planerade och faktiska timmar – exporterbart för klientrapporter och intern uppföljning.
Ja. Resourcy skalas från ett litet team till en stor byrå. De flesta PR-byråer är produktiva inom en dag.
Ja. Resourcy visar beläggningsgrad per konsult med färgkodning. Du ser direkt vem som är på väg mot utbrändhet och kan fördela om kampanjarbete proaktivt.
Resourcy integreras med Fortnox och QBIS. Export till Excel och CSV är inbyggt för tidsrapportering och fakturering.
Relaterade guider
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial