Crew-planering utan dubbelbokningar – fas för fas
Planera crew, frilansar och leverantörer per produktionsfas. Se vem som är ledig, undvik konflikter och följ budget per produktion. Allt i ett system.
3–5 faser
Förproduktion, inspelning och post per produktion
Varning
Vid dubbelbokningsrisk – innan crew bekräftas
Tillgängligt crew
Per datum och roll – direkt i planeringen
Excel-import
Crew-listor in och planering igång direkt
Utmaningar som produktionsbolag känner igen
Snabba schemaändringar, korta ledtider och frilans-crew kräver bättre planering än ett kalkylblad.
Dubbelbokade nyckelpersoner
Utan en samlad crew-översikt är det lätt att en fotograf, regissör eller produktionsledare dubbelbokas. Problemet syns ofta först i sista minuten.
Svårt att planera över produktionsfaser
Pre-production, inspelning och post kräver helt olika resurser. Utan fasvis planering kolliderar behovet och rätt kompetens finns inte på plats.
Budget per produktion spåras ur
När crew-timmar sprids över kalkylblad och mejl tappas budgetkollen. Det är svårt att veta om en produktion är lönsam innan den är avslutad.
Svårt att ta in nya projekt
Utan kapacitetsöversikt är det nästan omöjligt att bedöma om teamet klarar ett nytt uppdrag – utan att riskera befintliga produktioners kvalitet.
Resursplanering som håller produktionen i rull
Produktionsbolag arbetar med täta deadlines, snabbt skiftande scheman och en mix av fast anställda och frilansar. Utan en samlad crew-planering är det nästan omöjligt att koordinera pre-production, inspelning och post utan att någon dubbelbokas.
Resourcy ger dig en realtidsöversikt per person och period. Du ser varje fas, varje roll och varje tillgänglig timme – och kan planera om på sekunder när en inspelningsdag skjuts fram eller ett nytt uppdrag dyker upp.
Budget per produktion och fas följs automatiskt. Du har alltid koll på om projektet är lönsamt – och kan exportera tidsrapporter för klientfakturering med ett klick.
Så planerar ditt produktionsbolag crew och budget
Registrera crew och frilansar
Lägg in fast anställda och frilansar med roller, specialiseringar och tillgänglighet. Importera befintlig crew-lista från Excel på minuter.
Skapa produktioner med faser
Dela upp varje produktion i pre-production, inspelning och post. Koppla en budget och tidsram till varje fas och projekt.
Allokera crew per fas
Tilldela roller per fas och se direkt om någon är dubbelbokad eller om beläggningen är för hög. Resourcy varnar automatiskt vid konflikter.
Hantera förändringar i realtid
Inspelningsdagar förskjuts, sjukdom drabbar crew och klienterna ändrar sig. Resourcy gör omplaneringen i minuter med drag och släpp.
Följ budget och lönsamhet
Planerade och faktiska timmar per produktion och fas uppdateras löpande. Exportera rapporter för klientfakturering och intern uppföljning.
Funktioner som gör skillnad för produktionsbolag
Fasvis crew-planering
Planera pre-production, inspelning och post separat. Rätt kompetens i rätt fas – alltid.
Dubbelbokningsvarningar
Automatisk varning när en crew-member redan är bokad. Inga obehagliga överraskningar på inspelningsdagen.
Budgetuppföljning per produktion
Koppla timbudget till varje produktion. Följ planerade mot faktiska timmar och exportera för fakturering.
Snabb omplanering
Drag-och-släpp planering och realtidsöversikt gör omplaneringen till en fröjd – inte ett kvällsarbete.
Redo att planera nästa produktion smartare?
Boka en 30-minuters demo. Vi visar hur Resourcy fungerar för ett produktionsbolag som ert.
Vanliga frågor från produktionsbolag
Resourcy delar upp varje produktion i faser – pre-production, inspelning och post. Du allokerar crew-roller per fas och ser direkt om en fotograf eller produktionsledare är tillgänglig för nästa projekt.
Ja. Resourcy flaggar direkt om en resurs är bokad i ett annat projekt under samma period. Du ser konflikten innan du bekräftar bokningen.
Ja. Koppla en timbudget till varje produktion och fas. Resourcy visar planerade mot faktiska timmar – med exportfunktion för klientrapporter.
Ja. Lägg in frilansar och inhyrd personal i Resourcy precis som fast anställda. Du ser tillgänglighet och beläggning oavsett anställningsform.
De flesta produktionsbolag är igång inom en dag. Importera ditt crew från Excel och börja planera nästa produktion direkt.
Resourcy integrerar med Fortnox för tidsrapportering och fakturering. Export till Excel och CSV är inbyggt. Kontakta oss för projektlednings-integrationer.
Relaterade guider
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial