Koordinera crew och leverantörer utan dubbelbokningar
Se tillgänglighet per roll i realtid, undvik dubbelbokningar och exportera planeringen direkt till externa partners. Resourcy ger eventbolag kontroll från brief till genomförande.
Crew + leverantörer
I en gemensam plan per evenemang
Varning
Vid dubbelbokningsrisk – innan bekräftelse
Tillgänglighet
Per roll och datum – direkt i planeringen
Export
Planering delbar med kunder och partners
Utmaningar som eventbolag känner igen
Täta deadlines, många externa beroenden och korta projekttider kräver ett bättre verktyg än mail och Excel.
Dubbelbokningar skapar kaos
Crew och tekniker som arbetar på flera evenemang parallellt är svåra att hålla koll på. En dubbelbokad nyckelroll kan ställa till med stora problem dagen för evenemanget.
Koordinering tar oproportionerlig tid
Rundringningar, mailtrådar och uppdaterade Excel-ark för att bekräfta vem som kan vad och när. Tid som borde gå till genomförandet, inte administrationen.
Externa partners ser inte er planering
Utan ett delbart planeringsunderlag är det svårt att koordinera venues, leverantörer och underleverantörer. Information fragmenteras och missförstånd uppstår.
Roller saknas när evenemanget börjar
Utan en samlad rollöversikt per evenemang missar man att boka in kritiska resurser – och inser det för sent för att lösa det utan stress och merkostnad.
Från brief till genomförande med rätt resurser på plats
Eventbolag arbetar med täta deadlines, många externa beroenden och kortprojekt där varje roll måste vara på plats vid rätt tidpunkt. En saknad tekniker eller en dubbelbokad scenkoordinator kan sätta hela evenemanget i gungning.
Resourcy ger dig en samlad vy över alla resurser – intern personal och externa leverantörer i samma planering. Du ser direkt om en roll är ledig, om det finns en dubbelbokningsrisk och kan planera om innan det är för sent. Exportfunktionen gör det enkelt att dela planeringen med venues och partners utan att ge systemåtkomst.
Budget per evenemang följs automatiskt när du allokerar resurser. Du ser planerad kostnad, prognos och faktiskt utfall – perfekt underlag för klientrapportering och intern lönsamhetsanalys.
Så planerar ditt eventbolag nästa evenemang
Registrera crew och leverantörer
Lägg in intern personal, frilansare och externa leverantörer med roller och kompetenser. Skapa en resurspool att allokera från inför varje evenemang.
Skapa evenemang med roller och tidsram
Definiera evenemanget med datum, plats och alla nödvändiga roller – från scenkoordinator till ljud-, ljus- och AV-teknik. Ange budget per roll om behövs.
Allokera resurser och se tillgänglighet
Tilldela crew och leverantörer till roller. Resourcy visar direkt om någon är dubbelbokad i ett annat evenemang och vilka alternativ som finns.
Exportera och dela planeringen
Exportera planeringen till Excel för delning med kunder, venues och externa partners. Alla vet vem som gör vad – utan att behöva ha systemåtkomst.
Följ budget och resurskostnad
Planerad resurskostnad per evenemang uppdateras automatiskt. Budget vs faktiskt utfall ger dig kontroll över lönsamheten per uppdrag.
Funktioner som gör skillnad för eventbolag
Crew och leverantörsplanering
Planera intern personal och externa leverantörer i samma vy. Samlad resursöversikt per evenemang.
Dubbelbokningsvarningar
Automatisk varning när en resurs är bokad i överlappande evenemang. Lös konflikten i planeringen – inte på plats.
Export till Excel
Exportera planeringen med ett klick för delning med kunder och partners. Perfekt för call sheets och koordineringsdokument.
Budget per evenemang
Resurskostnad, prognos och utfall per evenemang. Direkt kontroll över lönsamheten per uppdrag.
Redo att planera nästa evenemang utan stress?
Boka en 30-minuters demo. Vi visar hur Resourcy fungerar för ett eventbolag som ert.
Vanliga frågor från eventbolag
Resourcy ger eventbolag en samlad vy över crew, tekniker och externa leverantörer per evenemang. Du ser direkt vem som är tillgänglig, undviker dubbelbokningar och kan exportera planeringen för delning med externa partners.
Ja. Både intern personal och externa leverantörer läggs in som resurser i Resourcy. Du planerar alla i samma vy och ser omedelbart om en roll saknas eller är dubbelbokad.
Ja. Resourcy stödjer export till Excel. Du kan enkelt dela planeringen med kunder, venues och externa samarbetspartners utan att ge dem systemåtkomst.
Ja. Resourcy är byggt för att hantera många projekt med korta tidshorisonter. Du skapar snabbt ett nytt evenemang, allokerar roller och ser direkt vilka i teamet som har kapacitet.
Resourcy varnar automatiskt när en resurs är allokerad i överlappande projekt. Du ser direkt vem som är dubbelbokad och kan planera om innan det blir ett problem.
Ja. Koppla en resursbudget till varje evenemang. Resourcy visar planerad resurskostnad, prognos och faktiskt utfall i realtid.
Relaterade guider
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial