Ärendefördelning baserad på kapacitet – inte magkänsla
Se vem som har kapacitet för ett nytt ärende, undvik överbelastning och följ fakturerbar tid per klient. Resourcy hjälper advokatbyråer att planera smartare.
10–30 ärenden
Ärenden per jurist att fördela och följa
Kapacitet + specialisering
I samma vy – grunden för smartare ärendefördelning
Planerat vs faktiskt
Timmar per klient och ärende i realtid
Rollbehörigheter
Planera kapacitet utan att tumma på sekretessen
Utmaningar som advokatbyråer känner igen
Parallella ärenden med strikta deadlines kräver bättre planering än rundringningar och kalkylblad.
Ärendefördelning på magkänsla
Utan kapacitetsöversikt fördelas ärenden baserat på vem man frågar sist eller vem som tar i mest. Resultatet: ojämn belastning och missnöje i teamet.
Akuta ärenden sätter planeringen ur spel
När ett akut ärende kräver omedelbar hantering tar det lång tid att förstå vem som kan avvara tid – utan en samlad kapacitetsöversikt.
Fakturerbar tid försvinner i administrationen
Utan kopplingen mellan planerade och faktiska timmar per klient är det svårt att veta exakt vad som fakturerats och var tid försvinner i icke-fakturerbart arbete.
Kompetensmatching tar tid
Att hitta rätt jurist för ett nytt ärende – med rätt specialisering och faktisk kapacitet – kräver rundringningar och efterforskning utan ett system.
Resursplanering som håller ärendeportföljen i balans
Advokatbyråer hanterar parallella ärenden med strikta tidsramar och höga klientförväntningar. Utan en samlad kapacitetsöversikt är det svårt att veta om en jurist faktiskt har utrymme för ett nytt ärende – och fördelningen riskerar att bygga på ofullständig information snarare än faktisk kapacitet och specialisering.
Resourcy ger dig en realtidsöversikt per jurist och period. Du ser beläggningsgrad, kommande ärenden och tillgängliga timmar i ett ögonblick. Filtrera på specialisering och kapacitet – och fördela nya ärenden baserat på fakta, inte magkänsla.
Fakturerbar tid per klient och ärende följs automatiskt. Du slipper manuell sammanställning och har alltid ett aktuellt underlag för fakturering och lönsamhetsanalys.
Med rollbaserade behörigheter styr ni vem som ser vilka ärenden, klienter och resursplaner. Det gör det möjligt att planera kapacitet utan att tumma på intern sekretess.
Så planerar din advokatbyrå ärendeportföljen
Registrera jurister med specialisering
Lägg in jurister och biträdande jurister med anställningsgrad, specialiseringsområden och kompetenstaggar. Importera från Excel på minuter.
Koppla ärenden till klienter
Skapa ett projekt per ärende eller klientuppdrag med ansvarig jurist, tidskrav och timbudget. Samla hela ärendeportföljen på ett ställe.
Se kapacitet per jurist i realtid
Resourcy visar beläggningsgrad per jurist och vecka. Du ser direkt vem som har utrymme för ett nytt ärende – med rätt kompetens och faktisk tillgänglighet.
Planera om snabbt vid akuta ärenden
När ett brådskande ärende kräver omedelbar insats – filtrera på tillgänglighet och kompetens. Flytta om ärendefördelningen med drag och släpp.
Följ fakturerbar tid per klient
Planerade och faktiska timmar per klient och ärende uppdateras i realtid. Exportera för fakturering och lönsamhetsanalys med ett klick.
Funktioner som gör skillnad för advokatbyråer
Kapacitetsbaserad ärendefördelning
Filtrera på kompetens och tillgänglighet. Fördela ärenden baserat på faktisk kapacitet – inte magkänsla.
Fakturerbar tid per klient
Planerade och faktiska timmar per klient och ärende. Exporterbart för fakturering och lönsamhetsuppföljning.
Beläggningsvarningar
Automatisk varning när en jurist är på väg att bli överbelastad. Agera proaktivt – inte reaktivt.
Snabb omplanering
Drag-och-släpp ärendefördelning med realtidsuppdatering. Flytta ärenden och se effekten direkt.
Redo att fördela ärenden smartare?
Boka en 30-minuters demo. Vi visar hur Resourcy fungerar för en advokatbyrå som er.
Vanliga frågor från advokatbyråer
Resourcy ger en kapacitetsöversikt per jurist och period. Du ser direkt vem som har utrymme för ett nytt ärende baserat på faktisk arbetsbelastning – inte en magkänsla – och fördelar ärenden baserat på kapacitet och kompetens.
Ja. Koppla varje ärende till en klient med timbudget. Resourcy visar planerade och faktiska timmar per jurist och klient – exporterbart för fakturering.
Med Resourcys drag-och-släpp planering och realtidsöversikt kan du se direkt vem som kan avvara tid och flytta om ärendefördelningen på sekunder – utan att tappa historiken.
Ja. Resourcy är enkelt att komma igång med och skalas från ett litet team till en stor byrå. De flesta advokatbyråer är produktiva inom en dag.
Ja. Resourcy visar beläggningsgrad per jurist med färgkodning. Du ser direkt vem som är på väg att bli överbelastad och kan fördela om ärenden proaktivt.
Ja. Resourcy integreras med Fortnox, Hogia och QBIS. Export till Excel är inbyggt. För integrationer mot ärendehanteringssystem, kontakta Resourcy-teamet.
Relaterade guider
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial